II Sztafeta Grajewska
Dni Grajewa 2022
Patronat lokalny: Dariusz Latarowski – Burmistrz Grajewa
Partnerzy medialni: e-grajewo.pl, grajewo.pl, grajewo24.pl, zyciegrajewa.pl
|
Organizatorzy: |
Urząd Miasta Grajewa |
|
Współpraca: |
Komenda Powiatowa Policji w Grajewie |
1. Miejsce i termin:
Grajewo 10.07.2022 r. (niedziela) godz. 9.45 – 13.00, tereny przy Grajewskiej Izbie Historycznej, ul. Legionistów 9.
2. Program minutowy:
09.45 odprawa kapitanów drużyn;
10.00 zbiórka uczestników i uroczyste otwarcie przed budynkiem GIH w okolicy sceny plenerowej;
10.10 biegi eliminacyjne sztafety głównej 4 x 480 m;
11.00 start sztafety 4 x 960 m;
11.30 sztafeta pamięci Lecha Żabińskiego. Start sztafety 4 x 1440 m;
12.00 (około) start finału sztafety głównej 4 x 480 m;
12.30 (około) ogłoszenie wyników i dekoracja zwycięskich drużyn;
13.00 zakończenie imprezy.
3. Trasa biegu sztafetowego (nie posiada atestu PZLA):
Biegamy po ścieżce biegowo–spacerowej na terenie przy Grajewskiej Izbie Historycznej (długość pętli 480 m).
4. Zasady rywalizacji.
Zawody mają charakter koleżeński, pokazowy, rekreacyjny z elementami rywalizacji sportowej. Przeprowadzimy konkurencję sztafet na dystansach 4 x 480 m (sztafeta główna), 4 x 960 m oraz 4 x 1440 m. W sztafetach biorą udział drużyny co najmniej 2 osobowe, maksymalnie 4 osobowe (męskie, żeńskie lub mieszane). Przed dopuszczeniem do startu wszyscy zawodnicy każdej z drużyn muszą być zweryfikowani w biurze zawodów (muszą posiadać dowód tożsamości). Każda z drużyn może wziąć udział w więcej niż jednej konkurencji po wcześniejszym dokonaniu zgłoszenia i otrzymaniu potwierdzenia od organizatora (o ile nie będzie już wyczerpany limit miejsc). Każdy zgłoszony zawodnik musi pokonać dystans co najmniej jednej zmiany. O kolejności zmian decydują kapitanowie drużyn. W przypadku dużej ilości zgłoszeń odbędą się biegi eliminacyjne do finału sztafety głównej (i ewentualnie towarzyszących – na wniosek komisji sędziowskiej). Ilość biegów eliminacyjnych zależy od ilości zgłoszonych sztafet. Najsilniejsze drużyny zostaną rozstawione. W drodze eliminacji wyłonimy 6 sztafet do biegu finałowego. Zmiany podczas biegu mogą odbywać się tylko w wyznaczonej strefie. Prawidłowo dokonana zmiana polega na przekazaniu pałeczki sztafetowej (lub dotknięciu partnera) w strefie zmian. Nad poprawnością zmian i przebiegiem zawodów czuwać będzie komisja sędziowska. Nieprawidłowo dokonana zmiana, skracanie trasy, przejawy niesportowego zachowania, nieprzestrzeganie regulaminu i poleceń komisji sędziowskiej może skutkować dyskwalifikacją drużyny. Orzeczenia komisji sędziowskiej są ostateczne.
5. Uczestnictwo i zgłoszenia
Uczestnictwo:
– do startu w biegach sztafetowych dopuszczeni zostaną zawodnicy (zawodniczki), którzy ukończyli 16 rok życia oraz posiadają aktualne badania lekarskie lub złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie, że biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. Od zawodników, którzy nie ukończyli 18 roku życia wymagana będzie dodatkowo pisemna zgoda rodziców;
– zawodnicy (zawodniczki) w trakcie biegu nie są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i startują na własną odpowiedzialność, impreza jest ubezpieczona przez Organizatora;
– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione;
– przyjęcie numeru startowego bądź karty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu;
– szatnie dla zawodników będą dostępne w budynku GIH.
Zgłoszenia:
– zgłoszenia drużyn do biegów sztafetowych można dokonać mailowo na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (do 08.07.2022);
– zgłoszenia do udziału w biegach sztafetowych przyjmowane będą również w dniu zawodów (o ile nie będzie wyczerpany limit) od godz. 8.30 do 9.30 w biurze zawodów w Grajewskiej Izbie Historycznej, ul. Legionistów 9;
– zgłoszenie powinno zawierać nazwę sztafety, imię i nazwisko kapitana, dystans. Drużyny mogą być mieszane;
– ustanawiamy następujące limity ilości sztafet: na dystansie 4 x 480 m – 20 drużyn, na dystansie 4 x 960 m – 10 drużyn, na dystansie 4 x 1440 m – 10 drużyn;
– dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami:
86 261 11 34 lub 604 55 08 60, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Opłaty startowej nie pobieramy
6. Klasyfikacje i nagrody
Wszyscy uczestnicy otrzymają okolicznościowe medale. Sztafety za miejsca I–III na wszystkich dystansach zostaną uhonorowane statuetkami, które wręczymy zawodnikom zwycięskich sztafet głównych.
Nie prowadzimy klasyfikacji z podziałem na kategorie wiekowe oraz kobiet i mężczyzn.
Uczestnikom biegów sztafetowych zapewniamy ponadto gadżety okolicznościowe, materiały promocyjne, numer startowy, agrafki, napój na mecie.
7. Środki ostrożności
Zalecamy, aby w biurze zawodów znajdowało się nie więcej niż 5 zawodników z zachowaniem dystansu społecznego, dezynfekcją rąk, noszeniem maseczek (o ile nadrzędne przepisy nie będą stanowiły inaczej). Osoby nie stosujące się do obowiązujących przepisów, poleceń organizatorów w tym zakresie oraz postanowień regulaminu nie będą dopuszczone do udziału w biegu.
Organizator zastrzega możliwość odwołania biegu lub zorganizowania imprezy w formie wirtualnej lub terminie późniejszym (ewentualny regulamin zostanie dodatkowo opublikowany) w przypadku niepomyślnej sytuacji epidemiologicznej lub obowiązywania ograniczeń i przepisów nadrzędnych.
7. Kontakt
|
Koordynator biegu: |
|
Uwaga: Interpretacja Regulaminu Imprezy należy do Organizatorów, a sprawy sporne wynikające z uczestnictwa w biegach rozstrzygać będzie Komisja Sędziowska.
KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Sportowy Maratonka Grajewo, ul. Strażacka 2, 19-200 Grajewo tel. 604 550 860.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z wyżej wzmiankowanym podmiotem.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
6. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
– dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
– wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
