V Sztafety Grajewskie

Dni Grajewa 2025
pod patronatem burmistrza Macieja Bednarko

partnerzy medialni: e-grajewo.pl, grajewo.pl, grajewo24.pl, zyciegrajewa.pl

Regulamin

Organizatorzy:	Urząd Miasta Grajewa Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Grajewie Grajewskie Centrum Kultury Klub Sportowy Maratonka
Współpraca:	Komenda Powiatowa Policji w Grajewie Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Grajewie Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Grajewie Jednostka Strzelecka 1011 ZS „Strzelec” OSW

Miejsce i termin:

Grajewo 13.07.2025 r. (niedziela) godz. 10.00–12.00, boisko piłkarskie – tereny przy Grajewskiej Izbie Historycznej, ul. Legionistów 9.

Program minutowy:

10.00–10.45 – zapisy przy trybunie boiska;

11.00 – start sztafety 4 x 330 m, około 11.15 start sztafety 4 x 660 m, około 11.35 start sztafety 4 x 990 m.

Dekoracja odbędzie się bezpośrednio po zakończeniu konkurencji.

12.30 zakończenie imprezy.

Trasa biegu sztafetowego (nie posiada atestu PZLA);

Pętla około 330 m wytyczona na płycie boiska piłkarskiego.

Zasady rywalizacji.

Zawody mają charakter koleżeński, pokazowy, rekreacyjny z elementami sprawnościowymi oraz rywalizacji sportowej. Przeprowadzimy klasyfikację sztafet na dystansach 4 x 330 m, 4 x 660 m oraz 4 x 990 m. W sztafetach biorą udział drużyny co najmniej 2-osobowe, maksymalnie 4-osobowe (męskie, żeńskie lub mieszane). Przed dopuszczeniem do startu wszyscy zawodnicy każdej z drużyn będą zweryfikowani w biurze zawodów (na podstawie dowodu tożsamości). Drużyny otrzymają swoje numery startowe. Zmiany podczas biegu mogą odbywać się tylko w wyznaczonej strefie. Każdy zawodnik musi pokonać dystans co najmniej jednej zmiany. Kolejność i konfiguracja zmian jest dowolna i zależy od taktyki drużyny. Nad poprawnością zmian i przebiegiem zawodów czuwać będą organizatorzy. Nieprawidłowo dokonana zmiana, skracanie trasy, przejawy niesportowego zachowania, nieprzestrzeganie regulaminu i poleceń organizatorów może skutkować dyskwalifikacją drużyny. W sztafecie 4×330 wprowadzamy dodatkowo element sprawnościowy. Zawodnicy na pierwszych trzech zmianach, przed dokonaniem zmiany będą mieli do wykonania zadanie polegające na trafieniu woreczkiem do celu (2 próby). W przypadku chybienia, będą musieli przed dokonaniem zmiany pokonać krótką „rundę karną. Ostatni (czwarty zawodnik) finiszuje bez wykonania tego zadania.

Uczestnictwo i zgłoszenia

Uczestnictwo:

– do startu w biegach sztafetowych dopuszczeni zostaną zawodnicy (zawodniczki), którzy ukończyli 12 rok życia oraz posiadają aktualne badania lekarskie lub złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie, że biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. Od zawodników, którzy nie ukończyli 18 roku życia wymagana będzie dodatkowo pisemna zgoda rodziców;

– zawodnicy (zawodniczki) w trakcie biegu nie są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i startują na własną odpowiedzialność;

– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione;

– przyjęcie numeru startowego bądź karty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu;

– szatnie dla zawodników będą dostępne w budynku GIH.

Zgłoszenia:

– zgłoszenia drużyn do biegów sztafetowych można dokonać mailowo na adres:
sztafeta@maratonka.pl (do 11.07.2025);

– ustalamy limit 20 drużyn (łącznie do wszystkich sztafet). Każda drużyna może wziąć udział we wszystkich konkurencjach;

– zgłoszenia będą przyjmowane również w dniu zawodów (o ile nie będzie wyczerpany limit) od godz. 10.00 w okolicy trybun boiska piłkarskiego;

– zgłoszenie powinno zawierać nazwę sztafety, imię i nazwisko kapitana, dystans (drużyny mogą być mieszane);

Opłaty startowej nie pobieramy

Klasyfikacje i nagrody

Wszyscy uczestnicy otrzymają okolicznościowe medale. Sztafety za miejsca I–III na wszystkich dystansach zostaną uhonorowane statuetkami, które wręczymy kapitanom zwycięskich sztafet głównych.

Nie prowadzimy klasyfikacji z podziałem na kategorie wiekowe oraz kobiet i mężczyzn.

Uczestnikom biegów sztafetowych zapewniamy numer startowy, agrafki, napój na mecie.

Kontakt

519508602, 516109383, 726578466

Uwaga: Interpretacja Regulaminu Imprezy i rozstrzyganie spraw spornych należy do Organizatorów.

KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Sportowy Maratonka Grajewo, ul. Strażacka 2, 19-200 Grajewo tel. 604 550 860.
W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z wyżej wzmiankowanym podmiotem.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

– dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

– wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.