Klauzula informacyjna – ogólna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1), zwanym dalej RODO, Klub Sportowy „Maratonka”, informuje, iż:

  1. Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy „Maratonka” z siedzibą w Grajewie przy ul. Strażackiej 2, 19–200 Grajewo, z którym można kontaktować się – w tym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie – kierując korespondencję na adres siedziby Administratora.
  2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
  3. Podstawy i cel przetwarzania danych osobowych:
  4. członkostwo w Klubie Sportowym „Maratonka”
  • 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda na przystąpienie do stowarzyszenia na podstawie złożonej deklaracji,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – przesyłania informacji związanych z działalnością statutową stowarzyszenia pod wskazane dane kontaktowe jako uzasadnionego interesu Administratora z członkiem stowarzyszenia,
  • 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacji celów statutowych Klubu Sportowego „Maratonka”, prowadzenia listy członków stowarzyszenia,
  1. organizacja i uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Klub Sportowy „Maratonka”
  • 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia, promocji, sprawozdawczości danego wydarzenia, tj. prowadzenia zapisów, sporządzenia listy startowej, ogłoszenia wyników, sporządzenia komunikatu wraz z podaniem zwycięzców, promocji wydarzenia na fanpage’u Klubu Sportowego Maratonka Grajewo w serwisie społecznościowym Facebook, na stronie internetowej Klubu Sportowego „Maratonka”,
  • 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym organizacja, rejestracja, prowadzenie statystyk, wysyłka zaproszeń, podziękowań/zaświadczeń z tytułu uczestnictwa w wydarzeniu,
  • 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja postanowień regulaminu wydarzenia,
  1. realizacji umów zawieranych z Klubem Sportowym „Maratonka”
  • 6 ust. 1 lit. b RODO – związanych z zawarciem, realizacją i współpracą w ramach podpisanej umowy,
  • 6 ust. 1 lit. c RODO – związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej, podatkowej, finansowej oraz pozostałych obowiązkówów wynikających z obowiązujących przepisów prawnych,
  1. wypełnianie innych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawnych ciążących na Administratorze:
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – zgłaszania do organu rejestrowego tj. Starosty Powiatu Grajewskiego informacji dot. władz statutowych stowarzyszenia,
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – analitycznym i sprawozdawczym, będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
  • 6 ust. 1 lit. c RODO – spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa, w tym prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, archiwizacji dokumentów.
  1. Dane osobowe będą udostępniane tylko w przypadkach przewidzianych przepisami prawa bądź na podstawie zgody.
  2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, mogą być one przekazywane:
  3. podmiotom uprawnionym z mocy prawa,
  4. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  5. podmiotom, które na podstawie umów powierzenia przetwarzają dane osobowe w celu świadczenia usług na rzecz Klubu Sportowego „Maratonka”,
  6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5 lat. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
  7. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Administratora danych osobowych oraz podmioty uprawnione z mocy prawa.
  8. Dane osobowe w związku z uczestnictwem w organizowanych wydarzeniach będą udostępniane również innym odbiorcom poprzez zamieszczenie danych na fanpage’u Klubu Sportowego Maratonka w serwisie społecznościowym Facebook, na stronie internetowej Klubu Sportowego „Maratonka”, a zatem skala odbiorców może być trudna do oszacowania. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Komisja Europejska w dniu 10 lipca 2023 r. wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do tego państwa trzeciego zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).
  9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują następujące prawa:
  10. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  11. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  12. w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  13. w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – prawo do usunięcia danych,
  14. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
  15. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
  16. Informujemy, że w przypadku wyrażenia przez osobę, której dane dotyczą lub rodziców bądź opiekunów prawnych osoby niepełnoletniej zgody na rozpowszechnianie danych osobowych w serwisie/na portalu społecznościowym Facebook, którego właścicielem jest firma Meta Platforms Inc. – ww. dane osobowe zostaną udostępnione dla: Meta Platforms Ireland Limited (dawniej Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin, Irlandia) i dla Meta Platforms Inc. z siedzibą w Menlo Park (poprzednio Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA). W związku z powyższym, opublikowane dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego tj. do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych niż na terenie Unii Europejskiej. Przepisy te mogą nie zapewniać dostatecznie odpowiedniego stopnia ochrony danych, co ma związek z Wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie Data Protection Commissioner przeciwko Facebook Ireland Ltd i Maximillianowi Schremsowi (sygn. C–311/18), na mocy którego dokonano unieważniania tzw. Tarczy Prywatności – tj. umowy stanowiącej podstawę przekazywania danych pomiędzy USA – UE. Tym samym, przekazywanie danych osobowych do ww. państwa trzeciego nie znajduje podstawy w decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, o której mowa w art. 45 ust. 1, a ww. państwo trzecie nie zapewnia gwarancji właściwego stopnia ochrony danych.
  17. Dane osobowe co do zasady będą przechowywane przez okres 5 lat. Natomiast dane osobowe w związku z uczestnictwem w organizowanych wydarzeniach zamieszczane na fanpage’u Klubu Sportowego Maratonka w serwisie społecznościowym Facebook, na stronie internetowej Klubu Sportowego „Maratonka” przez okres funkcjonowania profilu na portalu Facebook, strony internetowej  bądź do momentu wycofania zgody. Administrator może też usunąć dane osobowe wcześniej, jeśli uzna, że skończył się cel przetwarzania tych danych.
  18. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie w przypadku jej wyrażenia i w zakresie danych, których zgoda dotyczy oraz w przypadkach określonych w RODO.
  19. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa.

 

Klub Sportowy „Maratonka” informuje również, że publikuje zdjęcia z organizowanych wydarzeń – bez uzyskiwania od każdego uczestnika zgody na wykorzystanie jego wizerunku, spełniając warunki wyrażone w art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – na fanpage’u Klubu Sportowego Maratonka w serwisie społecznościowym Facebook, na stronie internetowej Klubu Sportowego Maratonka Grajewo, w celu promowania działań Klubu Sportowego Maratonka.