Regulamin
XIX Integracyjnego Biegu Świąteczno – Sylwestrowego
pod patronatem
Burmistrza Grajewa Macieja Bednarko
Starosty Powiatu Grajewskiego Waldemara Remfelda
Wójta Gminy Grajewo Grzegorza Górskiego
Organizator: Klub Sportowy Maratonka.
Partnerzy: Miasto Grajewo, Powiat Grajewski, Gmina Grajewo, Grajewskie Centrum Kultury, MOSIR Grajewo, Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych, Hufiec Biebrzański ZHP, OSP Grajewo, Towarzystwo Przyjaciół 9 PSK.
Cele: popularyzacja biegania wśród dzieci, młodzieży i dorosłych, upowszechnianie biegów masowych, sportowe pożegnanie Starego Roku, podsumowanie minionego sezonu biegowego. Bieg ma charakter koleżeński i integracyjny. Mile widziane przebrania sylwestrowe uczestników.
Termin i miejsce: 27 grudnia 2025 r. (sobota) godz. 9.30 – 12.15, start i meta w parku Wolności za urzędem miasta (przy ul. Strażackiej).
Program:
godz. 9.45 – otwarcie, wspólne śpiewanie kolęd, rozgrzewka.
godz. 10.00 – 10.30 biegi dzieci i młodzieży na dystansach od 200 do 750 m. Kategorie: przedszkolaki i klasy „0”, klasy I–II, klasy III–IV, klasy V–VI, klasy VII-VIII lub w zależności od ilości zgłoszeń. Dekoracje w biegach dziecięcych odbywać się będą bezpośrednio po każdym biegu. Przewidujemy mały bieg integracyjny dla wszystkich chętnych (200 m).
Około godziny 10.30 odbędzie się start do głównego biegu (rocznik 2009 i starsi) – dystans dowolny do około 3200 m. W ramach biegu głównego przeprowadzimy również konkurencję Nordic Walking.
Uczestnictwo: udział w biegu głównym mogą wziąć wszyscy chętni posiadający aktualne badania lekarskie lub, którzy podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań do startu w zawodach (osoby niepełnoletnie powinny mieć podpisaną zgodę rodziców). Uczestnik biegu lub opiekun prawny osoby niepełnoletniej, podpisując oświadczenie o starcie w Biegu akceptuje warunki regulaminu.
Nie będziemy prowadzili pomiaru czasu.
Zgłoszenia: wydawanie numerów startowych i zgłoszenia do biegu głównego przyjmowane będą w dniu zawodów w parku miejskim w okolicy startu od godz. 9.30. W biegu głównym sklasyfikujemy trzech pierwszych zawodników w kat. kobiet i mężczyzn.
Koszty: Nie pobieramy opłaty startowej. Koszty uczestnictwa pokrywają uczestnicy, koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy.
Nagrody: zwycięzcy biegów dziecięcych (miejsca 1–3) otrzymają upominki. Dodatkowo, wszystkie dzieci biorące udział w biegu, otrzymają na mecie słodycze. Pierwszych trzech zawodników w biegu głównym w kat. mężczyzn i kobiet otrzyma upominki. Przewidujemy nagrodę specjalną za najciekawsze przebrania. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowe medale. Organizatorzy zapewniają na mecie ciepłe napoje i ciepły posiłek dla wszystkich chętnych. Zapraszamy po biegu na do hali MOSiR w Grajewie, ul. Strażacka 2 na poczęstunek i spotkanie towarzyskie przy kawie i herbacie uczestników biegu.
Publikacja zdjęć: Organizator informuje, że będzie publikował zdjęcia z zawodów – bez uzyskiwania od każdego uczestnika zgody na wykorzystanie jego wizerunku, spełniając warunki wyrażone w art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – na fanpage’u Klubu Sportowego Maratonka w serwisie społecznościowym Facebook, na stronie internetowej KS Maratonka, w celu promowania działań Klubu.
Uwaga: sprawy sporne, nieujęte w regulaminie, rozstrzyga organizator. Do rozstrzygania wszelkich kwestii oraz podejmowania decyzji związanych z organizacją biegu upoważnione są następujące osoby:
Sylwia Sakowicz, tel. 502 466 466, sylwia.sakowicz@gmail.com
Marcin Myszka, tel. 519 508 602, marcin.myszka@vp.pl
Krzysztof Borawski, tel. 605 241 188, borawski@grajewiak.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy Maratonka z siedzibą w Grajewie przy ul. Strażackiej 2, 19 – 200 Grajewo, z którym można kontaktować się – w tym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie – kierując korespondencję na adres siedziby Administratora.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
- Dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, klub, miejscowość, wizerunek będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i promocji XIX Integracyjnego Biegu Świąteczno – Sylwestrowego, tj. ogłoszenia wyników, sporządzenia komunikatu wraz z podaniem zwycięzców poszczególnych biegów z miejsc I-III, promocji wydarzenia na fanpage’u Klubu Sportowego Maratonka w serwisie społecznościowym Facebook, na stronie internetowej KS Maratonka, w celu promowania działań i sprawozdawczości Klubu Sportowego Maratonka.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5 lat. Natomiast z przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.
- Odbiorcami Państwa danych mogą być osoby upoważnione przez Administratora danych osobowych oraz podmioty uprawnione z mocy prawa.
- Państwa dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Komisja Europejska w dniu 10 lipca 2023 r. wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do tego państwa trzeciego zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – prawo do usunięcia danych,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Informujemy, że w przypadku wyrażenia przez osobę, której dane dotyczą lub rodziców bądź opiekunów prawnych osoby niepełnoletniej zgody na rozpowszechnianie wizerunku poprzez jego publikację w serwisie/na portalu społecznościowym Facebook, którego właścicielem jest firma Meta Platforms Inc. – ww. dane osobowe zostaną udostępnione dla: Meta Platforms Ireland Limited (dawniej Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin, Irlandia) i dla Meta Platforms Inc. z siedzibą w Menlo Park (poprzednio Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA). W związku z powyższym, opublikowane dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego tj. do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych niż na terenie Unii Europejskiej. Przepisy te mogą nie zapewniać dostatecznie odpowiedniego stopnia ochrony danych, co ma związek z Wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie Data Protection Commissioner przeciwko Facebook Ireland Ltd i Maximillianowi Schremsowi (sygn. C–311/18), na mocy którego dokonano unieważniania tzw. Tarczy Prywatności, tj. umowy stanowiącej podstawę przekazywania danych pomiędzy USA – UE. Tym samym, przekazywanie danych osobowych do ww. państwa trzeciego nie znajduje podstawy w decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, o której mowa w art. 45 ust. 1, a ww. państwo trzecie nie zapewnia gwarancji właściwego stopnia ochrony danych.